传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机"听到"信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但是这种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。

传真的作用：1）由于传真件不可被更改，所以被广泛用于正式的商业往来文件（由于是需要签字盖章的商函）当中，而电话做为口头的约定，是不具有法律效力的；2）传真可以传输图片、图形，设计草案，甚至颜色，而电话仅仅是口头描述，可能不能把事情描述清楚；3）传真普及地域更广，有电话线的地方即可收发传真；4)保密性好，由于电话线传输，是不容易被窃取的（而电子邮件在互联网传输过程中是很容易被窃取的），所以适用对安全要求较高的文件；5）对于不会使用电脑的人而言，传真更易使用。

译声日照翻译公司是一家高端专业翻译服务机构，我们专注于传真翻译，对于传真翻译我们不仅要求翻译语言精准，还要在专业术语上达到法律级别上的专业水准，我们的传真内容翻译译员都是经验丰富的法律类译员并长期从事翻译工作，翻译后由我们的翻译项目经理或资深的审译员进行多次的审查和校对，以确保用词严谨，表达清楚，逻辑性强，务必使得传真内容翻译不会产生歧义。我们的使命就是为您扫除语言和文化障碍，成为您全球化道路上值得信赖的合作伙伴。

这一阶段的传真机不仅作为通信设备获得了广泛应用，还在办公室自动化系统和电子邮政等方面担任了重要角色，它将向着综合处理的终端过渡。现在．已开始和微型计算机相结合，利用计算机技术来增加传真在信息收集、存储、处理、交换等方面的功能，逐步纳入到综合业务数字网(ISDN)中去。

网络传真业务是宽带网和传统电话传真业务的良好结合。通过行运传真，只要能接入宽带网，便可使用电脑直接收发传真，收发传真就像收发Email一样简单。通过网上传真系统，用户可以使用IE浏览器直接发送传真，传真群发瞬间便可完成。运营商会为每个帐号分配一个当地的真实传真号码，其他用户可使用普通电话传真机向网上传真用户发传真。收到传真后，用户可以灵活的 进行传真分发、转发工作。

使用网络传真传真系统后可简化工作环节，提高工作效率，节省设备的购置费用和维护费用、实现无纸化管理、使信息沟通更加及时通畅。