如何做好翻译知识管理

　　说起知识管理，大家可能有些陌生，其实所谓知识管理，就是学习-复习-以及整个过程的科学有序规划，它是个新名词。任何知识型行业都需要知识管理，任何知识都需要后天的学习才能获得。翻译成长亦是如此。无论是只有语言基础的毛头青年向专业化、职业化翻译转变，还是成熟翻译人员进一步优化自己的翻译工作，翻译知识管理都能起到很好的帮助。翻译人员的知识管理，可以从这样几个方面来着手：

　　第一，做好翻译知识管理，首先要明确此管理的目标、意义。比如：

　　1、学习专业知识，强化语言基础

　　2、提高翻译质量，提高翻译速度

　　第二，制定阅读计划，提高输入量。

　　1、使用RSS订阅器订阅知识源,开阔视野。

　　以我为例，我做的主要稿件与电力有关，因此我订阅了几个较活跃的电力行业论坛;有时间的情况我会逐一研读，没时间就略读标题(培养对于电力系统知识的感性认识)。另外我也订阅其他与翻译和英语学习相关的网站、翻译同行博客，随时了解行业动态、学习前辈译友经验。

　　2、每周或每个固定阶段，制定读书计划(包括相关翻译领域的中文材料和英文材料)。最近工作强度一般，正好有时间读书，于是我就找了几个PDF版的电力英语教材学习，时间允许也做翻译练习。

　　三，做好学习内容的摘录、分享。

　　1、摘录

　　任何知识不经过精细加工都难以被大脑吸收，所以读一遍肯定不够。以现代人的生活节奏，多读几遍似乎也不现实。一般我是这样处理，边看边用颜色标注，读完一章或一节再新建一个文本，将重点内容摘录。这样既能够促使自己沉下心细读，也能提高第二遍阅读的效率。

　　2、分享

　　知识分享有很多益处：

　　首先，分享知识能提高学习的积极性。无论论坛、博客或者新媒体微博，都能够形成互动性的学习氛围。由知识分享构建的成就感也能增加学习的动力。

　　其次，分享知识有利于发现个人认知的缺陷或者错误。一个人对于知识的理解、甚至很多知识来源本身未必准确，只有通过交流才能发现问题、去伪存真。

　　再次，分享知识有利于个人对于知识的管理、备份。利用比较稳定的网络存储知识文档，可以不受工作地点的限制，有网络的地方就可以随时更新、整理，省去了携带存储设备、转移存储等不必要的麻烦。

　　四、已翻译文件的整理归档

　　已翻译文件包括许多方面：术语、双语例句、参考文献、项目总结、问题反馈、客户意见。关于翻译术语和例句的管理，许多翻译前辈已经做过深入的探索。这方面的工作主要依靠软件，例如DVX、Trados，但如何分门别类的存储则需要准确判断。发挥好已有翻译文件的余热，才能避免翻译字数越来越多，水平反而越来越低的恶性循环。

　　另外，对完成项目做好归档，也方便译者查阅、统计每个阶段的工作量。对于自己翻译过的文件如数家珍，不一定说明译者水平高低，但至少可以说明此人认真、仔细、善于管理。

　　我的一点儿小经验是，专门申请一个较稳的邮箱，用来对翻译文件进行存档。我的存档习惯是这样：新建一个文件夹，标题不怕长，尽可能覆盖项目文件的所有信息。文件里存放这样几个文件：

　　1、经译审校对过的文件，标题同样越细致越好;

　　2、术语清单(项目采用术语、收集到的参考术语，并且都应该是整理过的Excel形式)

　　3、翻译软件记忆文件，例如trados的TM

　　4、双语例句文件(个人习惯将翻译过的文件整理成excel表格形式，方便自己需要时阅读、修正或导入翻译软件记忆)

　　5、项目技术难点整理清单。每个项目都必然存在一些疑难问题，可能是专业知识，可能是英语词汇、文化背景。翻译过程中随手记录，翻译结束之后列入清单分类整理。以单词为例，每个项目积累数十个单词，每月每周的积累量就非常可观。