1纸张：A4纸

2字体：Times New Rome

3除表格、银行单证之外的文件应用竖向页面，其中：

3.1标题字号用14号；正文字号用11号，表格字体最小可为7号。

3.2段距为段前0.5行，段后0.5行。行距为固定值18。

3.3页边距为上3.5厘米，下2.54厘米，左1.91厘米，右1.91厘米。所有文字及表格不得超过上边和左边的边距（因为我们最后要装订，因此如果超过的话，可能导致有些内容看不到）。

4表格、银行单证可以使用竖向页面，也可以将页面变为横向。但应注意：

4.1表格中的单词不能转行。

4.2表格内文字的段距为0，行距为固定值12。

4.3标题字号用14号；正文字号用11号。

4.4页边距为上3.5厘米，下2.54厘米，左1.91厘米，右1.91厘米（如果文件页面为横向，则页边距为上1.91厘米，下1.91厘米，左2.54厘米，右3.5厘米，）；

5所有证件编号的简写请按我们的方式。例如“房权证字第0000号”请翻译为“F.Q.Z.Z.NO.0000″。

6财务报表应按中文原文排版在一页上。

7所有人名统一按 “姓，名”的方式翻译。例如“张三”译为“ZHANG, San”。

8地名中方位词时应提前至路名前面，另外，所有地名不用翻译意思，直接按汉语拼音即可。例如：西安市长安南路3号翠竹苑3弄3单元502室翻译为”Room 502, Unit 3, Alley No.3, Cuizhu Garden, No. 3 South Chang’an Road, Xi’an”。

9所有公司名称的翻译，应当首先上百度或GOOGLE上查这家公司是否有自己的英文名称翻译，如有，则使用公司自己的翻译。没有情况下才由我们为公司翻译英文名称。

10所有的日期格式如下：October 21, 2011。

11所有的金额表述方式如下：人民币-RMB；美元-US$ （例如：340万，翻译成RMB 3,400,000； 50万美金翻译成 US$50,000或USD 50,000，请注意货币符号后的空格，RMB、USD后有空格，US$后没有空格）

12所有数字的格式如下：1,000,000；如果有小数点的，再加上小数点后面的数字。

13所有文件上的章均应当翻译（即使看不清楚，但是通过银行文件本身可以判断出是哪个银行的文件，也需要将银行盖章翻译出来）。银行文件上的章可以只翻译银行的名称，如“Special seal of Bank of China”，无需翻译支行及日期等信息

14所有看不清楚的字或数字请尽量翻译，而不能写成illegible

15同一个客户的所有地名、人名、机构名称等特定词请保持所有文件一致

16银行单据上的起始日期、截止日期，请统一翻译成“Starting date、Ending date/Due date”.

17境外汇款申请书上的“东港安全印刷股份有限公司”的名称翻译为“Tungkong Security Printing Co.,Ltd.”

18中文文件中出现的所有中文都要翻译，特别是表格、单据中边边角角出现的文字都要翻译，如 “客户存单” “xxxx印刷有限公司承制” “第一联（收据）国库（银行）收款盖章后退缴款单位（人）” 等等。