合同翻译注意事项
合同翻译注意事项。合同本身就是一种很严谨的文体，特别是对于英文合同，更是需要考虑很多细节。本文拟运用翻译教学中所积累的英译商务合同的实例，从三个方面论述如何从大处着眼、小处着手、力求准确严谨英译商务合同。
一、酌情使用公文语惯用副词
商务合同属于法律性公文，所以英译时，有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。但是从一些合同的英文译本中发现，这种公文语惯用副词通常被普通词语所代替，从而影响到译文的质量。
实际上，这种公文语惯用副词为数并不多，而已构词简单易记。常用的这类副词是由here、there、where等副词分别加上after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副词，构成一体化形式的公文语副词。例如：
从此以后、今后：hereafter； 此后、以后：thereafter；在其上：thereon、thereupon；在其下：thereunder；对于这个：hereto；对于那个：whereto；在上文：herein above、herein before；在下文：herein after、herein below；在上文中、在上一部分中：therein before；在下文中、在下一部分中：thereinafter．
现用两个实例，说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。
例1：本合同自买方和建造方签署之日生效。This Contract shall come into force from the date of executionhereof by the Buyer and the Builder.
例2：下述签署人同意在中国制造新产品，其品牌以此为合适。The undersigned hereby agrees that the new products whereto thistrade name is more appropriate are made inChina.
二、谨慎选用极易混淆的词语
英译商务合同时，常常由于选词不当而致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一，现把常用且易混淆的七对词语，用典型实例论述如下。
2.1 shipping advice 与shipping instructions
shipping advice 是装运通知，是由出口商（卖主）发给进口商（买主）的。然而shipping instructions 则是装运须知，是进口商（买主）发给出口商（卖主）的。另外要注意区分 vendor（卖主）与 vendee（买主），consignor（发货人）与 consignee（收货人）。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。
2.2 abide by 与 comply with
abide by 与 comply with 都有遵守的意思．但是当主语是人时，英译遵守须用abide by。当主语是非人称时，则用 comply with 英译遵守。
例 3：双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。
Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shallcomply with the contractual stipulations.
2.3 change A to B 与 change A into B
英译把 A 改为 B用change A to B，英译把 A 折合成/兑换成 B用change A into B，两者不可混淆。
例 4：交货期改为 8 月并将美元折合成人民币。
Both parties agree that change the time of shipment to August andchange US dollar into Renminbi.
2.4 ex 与 per
源自拉丁语的介词 ex 与 per 有各自不同的含义。英译由某轮船运来的货物时用 ex，由某轮船运走的货物用Per，而由某轮船承运用 by。
例 5：由维多利亚轮运走/运来/承运的最后一批货将于 10 月 1 日抵达伦敦。
The last batch per/ex/by S.S. Victoria will arrive at London on October (S.S. =Steamship)
2.5 in与 after
当英译多少天之后的时间时，往往是指多少天之后的确切的一天，所以必须用介词in，而不能用 after，因为介词 after 指的是多少天之后的不确切的任何一天。
例 6：该货于 11 月 10 日由东风轮运出，41 天后抵达鹿特丹港。
The good shall be shipped per M.V. Dong Feng on November 10 and aredue to arrive at Rotterdamin 140 days. (M.V.= motor vessel)
2.6 on/upon 与 after
当英译到后，就时，用介词 on/upon，而不用 after，因为 after 表示之后的时间不明确。
例 7：发票货值须货到付给。
The invoice value is to be paid on/upon arrival of the goods.
2.7 by 与 before
当英译终止时间时，比如在某月某日之前，如果包括所写日期时，就用介词by；如果不包括所写日期，即指到所写日期的前一天为止，就要用介词 before。
例 8：卖方须在 6 月 15 日前将货交给买方。
The vendor shall deliver the goods to the vendee by June 15.(or:before June 16，说明含 6 月15日在内。如果不含 6 月 15日，就译为 by June14 或者 before June15。)
三、慎重处理合同的关键细目
实践证明，英译合同中容易出现差错的地方，一般来说，不是大的陈述性条款。而恰恰是一些关键的细目。比如：金钱、时间、数量等。为了避免出差错，在英译合同时，常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。
3.1 限定责任
众所周知，合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围，常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。
3.1.1 and/or
常用and/or英译合同中甲和乙+甲或乙的内容，这样就可避免漏译其中的一部分。
例9：如果上述货物对船舶和（或）船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责The shipper shall be liable for all damage caused by such goods tothe ship and/or cargo on board.
3.1.2 by and between
常用by and between强调合同是由双方签订的，因此双方必须严格履行合同所赋予的责任。
例10：买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。This Contract is made by and between the Buyer and the Seller,whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the undermentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below.
3.2 限定时间
英译与时间有关的文字，都应非常严格慎重地处理，因为合同对时间的要求是准确无误。所以英译起止时间时，常用以下结构来限定准确的时间。
3.2.1双介词
用双介词英译含当天日期在内的起止时间。
例11；自9月2O日起，甲方已无权接受任何定单或收据。Party A shall beunauthorized to accept any order sort to collect any account on and afterSeptember 20.
例12：我公司的条件是，3个月内，即不得晚于5月1日，支付现金。Our terms are cash within three months, i.e. on or before May 1.
3.2.2 not(no) later than
用not(no) later than+日期英译不迟于某月某日。
例13：本合同签字之日一个月内，即不迟于12月15日，你方须将货物装船。Party B shall ship the goods within one month of the date of signingthis Contract, i.e. not later than December 15.
3.2.3 include的相应形式
常用include的相应形式：inclusive、including和included，来限定含当日在内的时间。
例14：本证在北京议付，有效期至1月1日。This credit expires till January 1(inclusive) for negotiation in Beijing. (or: This creditexpires till and including January1 for negotiation in Beijing.)如果不包括1月1日在内，英译为till and not including January1。
3.3 限定金额
为避免金额数量的差漏、伪造或涂改，英译时常用以下措施严格把关。
3.3.1.大写文字重复金额
英译金额须在小写之后，在括号内用大写文字重复该金额，即使原文合同中没有大写，英译时也有必要加上大写。在大写文字前加上SAY，意为大写；在最后加上ONLY。意思为整。必须注意：小写与大写的金额数量要一致。
例16：聘方须每月付给受聘方美元500元整。Party Ashall pay Party B a monthly salary of US$500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARSONLY).
3.3.2.正确使用货币符号
英译金额必须注意区分和正确使用各种不同的货币名称符号。$既可代表美元，又可代表其他某些地方的货币；而￡不仅代表英镑，又可代表其他某些地方的货币。
必须注意：当金额用数字书写时，金额数字必须紧靠货币符号，例如：Can$891,568不能写成：Can$891,568。另外，翻译的还要特别注意金额中是小数点(.)还是分节号(,)，因为这两个符号极易引起笔误，稍有疏忽，其后果是不堪设想的。
一、酌情使用公文语惯用副词
商务合同属于法律性公文，所以英译时，有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。但是从一些合同的英文译本中发现，这种公文语惯用副词通常被普通词语所代替，从而影响到译文的质量。
实际上，这种公文语惯用副词为数并不多，而已构词简单易记。常用的这类副词是由here、there、where等副词分别加上after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副词，构成一体化形式的公文语副词。例如：
从此以后、今后：hereafter； 此后、以后：thereafter；在其上：thereon、thereupon；在其下：thereunder；对于这个：hereto；对于那个：whereto；在上文：herein above、herein before；在下文：herein after、herein below；在上文中、在上一部分中：therein before；在下文中、在下一部分中：thereinafter．
现用两个实例，说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。
例1：本合同自买方和建造方签署之日生效。This Contract shall come into force from the date of executionhereof by the Buyer and the Builder.
例2：下述签署人同意在中国制造新产品，其品牌以此为合适。The undersigned hereby agrees that the new products whereto thistrade name is more appropriate are made inChina.
二、谨慎选用极易混淆的词语
英译商务合同时，常常由于选词不当而致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一，现把常用且易混淆的七对词语，用典型实例论述如下。
2.1 shipping advice 与shipping instructions
shipping advice 是装运通知，是由出口商（卖主）发给进口商（买主）的。然而shipping instructions 则是装运须知，是进口商（买主）发给出口商（卖主）的。另外要注意区分 vendor（卖主）与 vendee（买主），consignor（发货人）与 consignee（收货人）。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。
2.2 abide by 与 comply with
abide by 与 comply with 都有遵守的意思．但是当主语是人时，英译遵守须用abide by。当主语是非人称时，则用 comply with 英译遵守。
例 3：双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。
Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shallcomply with the contractual stipulations.
2.3 change A to B 与 change A into B
英译把 A 改为 B用change A to B，英译把 A 折合成/兑换成 B用change A into B，两者不可混淆。
例 4：交货期改为 8 月并将美元折合成人民币。
Both parties agree that change the time of shipment to August andchange US dollar into Renminbi.
2.4 ex 与 per
源自拉丁语的介词 ex 与 per 有各自不同的含义。英译由某轮船运来的货物时用 ex，由某轮船运走的货物用Per，而由某轮船承运用 by。
例 5：由维多利亚轮运走/运来/承运的最后一批货将于 10 月 1 日抵达伦敦。
The last batch per/ex/by S.S. Victoria will arrive at London on October (S.S. =Steamship)
2.5 in与 after
当英译多少天之后的时间时，往往是指多少天之后的确切的一天，所以必须用介词in，而不能用 after，因为介词 after 指的是多少天之后的不确切的任何一天。
例 6：该货于 11 月 10 日由东风轮运出，41 天后抵达鹿特丹港。
The good shall be shipped per M.V. Dong Feng on November 10 and aredue to arrive at Rotterdamin 140 days. (M.V.= motor vessel)
2.6 on/upon 与 after
当英译到后，就时，用介词 on/upon，而不用 after，因为 after 表示之后的时间不明确。
例 7：发票货值须货到付给。
The invoice value is to be paid on/upon arrival of the goods.
2.7 by 与 before
当英译终止时间时，比如在某月某日之前，如果包括所写日期时，就用介词by；如果不包括所写日期，即指到所写日期的前一天为止，就要用介词 before。
例 8：卖方须在 6 月 15 日前将货交给买方。
The vendor shall deliver the goods to the vendee by June 15.(or:before June 16，说明含 6 月15日在内。如果不含 6 月 15日，就译为 by June14 或者 before June15。)
三、慎重处理合同的关键细目
实践证明，英译合同中容易出现差错的地方，一般来说，不是大的陈述性条款。而恰恰是一些关键的细目。比如：金钱、时间、数量等。为了避免出差错，在英译合同时，常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。
3.1 限定责任
众所周知，合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围，常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。
3.1.1 and/or
常用and/or英译合同中甲和乙+甲或乙的内容，这样就可避免漏译其中的一部分。
例9：如果上述货物对船舶和（或）船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责The shipper shall be liable for all damage caused by such goods tothe ship and/or cargo on board.
3.1.2 by and between
常用by and between强调合同是由双方签订的，因此双方必须严格履行合同所赋予的责任。
例10：买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。This Contract is made by and between the Buyer and the Seller,whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the undermentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below.
3.2 限定时间
英译与时间有关的文字，都应非常严格慎重地处理，因为合同对时间的要求是准确无误。所以英译起止时间时，常用以下结构来限定准确的时间。
3.2.1双介词
用双介词英译含当天日期在内的起止时间。
例11；自9月2O日起，甲方已无权接受任何定单或收据。Party A shall beunauthorized to accept any order sort to collect any account on and afterSeptember 20.
例12：我公司的条件是，3个月内，即不得晚于5月1日，支付现金。Our terms are cash within three months, i.e. on or before May 1.
3.2.2 not(no) later than
用not(no) later than+日期英译不迟于某月某日。
例13：本合同签字之日一个月内，即不迟于12月15日，你方须将货物装船。Party B shall ship the goods within one month of the date of signingthis Contract, i.e. not later than December 15.
3.2.3 include的相应形式
常用include的相应形式：inclusive、including和included，来限定含当日在内的时间。
例14：本证在北京议付，有效期至1月1日。This credit expires till January 1(inclusive) for negotiation in Beijing. (or: This creditexpires till and including January1 for negotiation in Beijing.)如果不包括1月1日在内，英译为till and not including January1。
3.3 限定金额
为避免金额数量的差漏、伪造或涂改，英译时常用以下措施严格把关。
3.3.1.大写文字重复金额
英译金额须在小写之后，在括号内用大写文字重复该金额，即使原文合同中没有大写，英译时也有必要加上大写。在大写文字前加上SAY，意为大写；在最后加上ONLY。意思为整。必须注意：小写与大写的金额数量要一致。
例16：聘方须每月付给受聘方美元500元整。Party Ashall pay Party B a monthly salary of US$500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARSONLY).
3.3.2.正确使用货币符号
英译金额必须注意区分和正确使用各种不同的货币名称符号。$既可代表美元，又可代表其他某些地方的货币；而￡不仅代表英镑，又可代表其他某些地方的货币。
必须注意：当金额用数字书写时，金额数字必须紧靠货币符号，例如：Can$891,568不能写成：Can$891,568。另外，翻译的还要特别注意金额中是小数点(.)还是分节号(,)，因为这两个符号极易引起笔误，稍有疏忽，其后果是不堪设想的。
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公司新闻相关问答
问：如果翻译的稿件只有几百字，如何收费?
答：对于不足一千字的稿件，目前有两种收费标准： 1)不足一千字按一千字计算。 2)对于身份证、户口本、驾驶证、营业执照、公证材料等特殊稿件按页计费。
问：请问贵司的笔译范围？
答：笔译翻译又称人工笔头翻译, 既通过文字形式的翻译转换, 把源语言翻译成目标语言, 是当今全球经济发展, 政治文化交流的主要方式, 笔译通过文字展现方式, 使全世界上千种语言能够互通有无, 每天都有数以亿计的文字被翻译或转译, 笔译肩负着世界各国经济文化发展的重任, 是各国各民族的文化大使, 我们的笔译领域涉及十大类专业领域和五百多种不同的分领域。
问：是否可以请高校教师、学者或学生翻译？
答：绝对不能，风险自负。许多公司在寻找译者时，首先想到的是当地学校或大学的外语院系。有时，这种做法对于供内部使用的翻译可能有效，即，您只想了解文件大意，但对于正式的公司宣传材料、手册或者合同文档而言，这样做却风险极大。外语教学需要有特殊的技能，但这些技能却与翻译一篇流利、优美的文章所需的技能完全不同。让学生来做翻译看起来经济实惠，但风险更高，因为他们毫无实战经验，翻译出来的文件基本无法使用。
问：翻译交稿时间周期为多长?
答：翻译交稿时间与您的文件大小以及复杂程度有关。每个专业译者的正常翻译速度为3000-4000中文字/天，对于加急的大型项目，我们将安排多名译员进行翻译，由项目经理将文件拆分成若干文件，分配给不同的译员进行翻译，翻译后由项目经理进行文件的合并，并经统一术语、审校、质控、排版等翻译流程，最终交付给客户。
问：提供一个网站的网址，能够给出翻译报价吗?
答：对于网站翻译，如果您能提供网站的FTP，或您从后台将整个网站下载打包给我们，我们可在10分钟内给出精确报价。同时，只要您提供原始网页文件，我们会提供给您格式与原网页完全一致的目标语言版本，可以直接上线使用，省却您的改版时间。
问：为什么标点符号也要算翻译字数？
答：①根据中华人民共和国国家标准GB/T 19363.1-2003 对翻译行业服务规范的要求，中文字数统计是以不计空格字符数为计算单位的。标点符号算翻译字数是统一的行业标准。
②标点符号在不同的语种中，有不同的表达方式，例如中文的标点符号大多是全角的，英文的无特殊设置都是半角的，而且如果一句话或一段内容夹杂两种不同的语言，标点符号的规则就相对复杂，对于翻译文件来说，标点符号的部分也是很费时。
③另外，标点符号在句子中对句子语境等的限制因素，使得标点对句子、对译员翻译判断等起到一定的要求。所以，该部分也要计算在内。
④可能我们平时不是很注重标点符号，其实在文字表达中，标点符号的重要不亚于单字单词，一个标点符号可以改变全句话的意思，而我们的工作也是做到了这一点，保证每个标点符号的准确，保证译文表达的意思和原文一样。
问：需要与你们公司什么人接洽翻译业务呢？
答：我们公司采取专属客服服务模式。为企业客户配备专属客服，一对一沟通具体翻译需求，组建专属译员团队。
问：为何每家翻译公司的报价不一样?
答：大家都知道一分价格一分货，在翻译行业里更为突出，译员的水平是划分等级的。新开的翻译公司或不具备翻译资质的公司为了抢占市场，恶意搅乱，以次充好，低价吸引客户。
问：为什么数字、字母也要算翻译字数？
答：根据中华人民共和国国家标准GB/T 19363.1-2003 对翻译行业服务规范的要求，中文字数统计是以不计空格字符数为计算单位的。而数字、字母也是包含在其中。而对翻译公司来说，数字和字母也要算翻译字数的原因还包括以下两个方面：
首先，我们的收费都是根据国家颁布的翻译服务规范来收取翻译费用，对待收费我们都是统一对待的，其次，数字和字母也是文章中的一部分，特别是在一些商务文件中，数字就是文件的主题，所以也是一样要收费的。
另外，纯数字字母需要核对、录入，比翻译一个词语更麻烦，翻译是大脑里面概念形成的，而纯数字字母是要严谨的核对、录入才能实现的，这将会花费更多的时间，所以我们会把数字和字母也算成字数。
但是有一种情况除外，如审计报告里面那种数据很多而且又不需要我们翻译可以直接保留的，这部分我们可以不计算在内。
问：请问贵司每天的翻译量是多少？
答：我们公司最高翻译记录为一天翻译50万字。原则上我们会在约定的时间内完成，但是时间和质量是成正比的，慢工才能出细活，我们建议在时间允许的情况下，尽量给译员充足的翻译时间，以便交付优质的译文。
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