翻译公司解析标书翻译的方法
招投标翻译是一项系统的、严谨的工程，一方面招标文件的翻译要向投标人传递准确的招标信息和招标要求，另一方面投标书的翻译又要将投标人对招标文件的响应准确地呈现给招标人。因此，标书翻译不仅要求翻译时工作做到语言准确，而且要求保持招标文件和投标书的术语和文本规范高度一致。相对来说，翻译的语言或者语法准确性是较低层次的，一般翻译都能达到要求；而保持招投标文件术语和文本规范的一致性，准确地选用招投标术语，是招投标翻译中需要重点关注的问题。
1、了解招标方式
在不同的法规体系下，对招标方式（type of tendering）的规定不尽相同，归纳如下：
《世界银行采购指南》定义了13类招标/采购方式
- 国际竞争性招标（international comparative bidding）
- 有限国际招标（limited international bidding）
- 国内竞争性招标（domestic comparative bidding）
- 询价采购（shopping）
- 直接签订合同（direct contracting）
- 等等
《世贸组织政府采购协议（WTO GPA）》定义了3类招标方式：
- 公开招标（open tendering）
- 择性招标（selective tendering）
- 局限性招标（limited tendering）
《香港特别行政区政府采购》规则定义了4类招标方式
- 公开招标（open tendering）
- 选择性招标（selective tendering）
- 资格预审招标（prequalified tendering）
- 单一招标或局限性招标（single or restricted tendering）
《中华人民共和国招投标法》定义了2类招标方式
- 公开招标（open tendering）
- 邀请招标（selective tendering）
2、关于招投标主体及相关专业术语的翻译
招投标专业术语翻译是招投标文件翻译中比较容易混淆的内容，主要原因是由于tender (及其变体tenderer和 tendering) 和 bid （及其变体bidder和bidding）在英语词义上都具有招标和投标的双重含义，而且参考以上国际性文件，不同的文本对这两个词选取了相反的含义。
在《世界银行采购指南》中，招投标主体及相关专业术语如下：
- 招标人：tenderer
- 投标人：bidder
- 联营体：joint venture
- 招标代理：bidding agency
- 采购公告：procurement notice
- 招标公告：notification of bidding
- 招标文件：bidding documents
- 招标号：bidding no.
- 投标邀请：invitation for bids
- 招标资料表：bidding data sheet
- 投标人须知： instruction to bidders
- 招标附录：appendix to tender
- 投标保证金：bid security
- 履约保证金：performance security
- 投标书：bid
- 投标书的提交: submission of bid
- 开标：bid opening
- 评标：bid evaluation
- 授予合同：award of contract
- 中标通知：notification of award
而在《世贸组织政府采购协议（WTO GPA）》中，招投标主体及相关术语如下：
- 招标人：contracting party, contracting authority, employer
- 投标人：tenderer
- 招标文件：tender documentations, tender documents
- 投标邀请：invitation to tenders
- 招标公告：tender notice
- 招标资料表：tendering data sheet
- 投标人须知： instruction to tenderers
- 招标附录：appendix to bid
- 投标保证金：tender security
- 履约保证金：performance security
- 投标书：tender
- 投标书的提交: submission of tender
- 开标：tender opening, opening of tender
- 评标：tender evaluation, evaluation of tender
- 授予合同：award of contract
- 中标：award of tender
由此可见，在不同法规体系的招投标书中，对于专业词汇的使用具有较大区别，甚至招标和投标用词完全颠倒的情况。因此，在招投标项目文件翻译过程中，首先要对招标文件进行完整的分析，找出招标文件采用的是哪种文本规范或者招标文件需要按照哪种文本规范进行翻译。这样，就能准确把握其中的专业词汇，不至于在翻译过程中将招标及投标误译。其次，对于投标书（或投标文件）的翻译，应该严格遵循招标文件中采用的规范文本，投标书的词汇应与招标文件保持严格的一致，避免招标文件中招标人用tenderer一词而在投标书中将投标人翻译成tenderer之类的严重错误。在投标书中严格遵循招标文件的文本规范既体现了投标人对招标人的尊重，也是一种对招标文件的实质性的响应（substantial responsive），这对投标人能否中标有重大的影响。
3、熟悉招投标程序
虽然在不同法规体系下的招投标书文本规范有较大的区别，但在招投标程序方面基本是一致的。熟悉招投标程序对招投标书翻译的项目组织会有很大的帮助。一般公开招标或选择性招标的招投标程序如下：
招标公告/邀请招标人在报纸或者互联网等公众媒体上发布招标公告邀请不特定的法人或其他组织投标（适用于公开招标），或者以投标邀请书的方式邀请特定的法人或组织投标（适用于选择性招标）。
准备投标书投标人研究招标文件，准备投标书。
招标澄清招标人可自行对招标文件进行必要的修改和补充，或者根据投标人的对招标文件的疑问进行澄清。
提交投标书投标人在招标文件规定的截止日期前将投标书提交到招标文件规定的地点。投标书必须用信封密封，并盖投标人公章。在开标前任何投标书不得拆封，否则投标书被判为无效。
开标在招标文件规定的时间和地点，邀请全部投保人或其代表到场的情况下，招标人或招标代理公开开启全部有效的投标书，并现场宣布投标人名称和投标书报价等（唱标）。
评标/比较标书开标后，投标人组织评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法对全部有效的投标书进行评审和比较。投标人根据评标结果确定中标人，接受该投标人的投标书（投标人也有权决定不接受任何投标书）。在评标过程中，招标人可以要求投标人对投标书中的一些细节进行补充或更正，但不能对投标书做重大变更。
中标公告/中标通知书确定中标人后，投保人根据招标文件规定的日期和方式宣布中标人，如在刊登招标文件的公开媒体上发布中标公告（适用于公开招标），或者向中标人签发中标通知书并向未中标人签发未中标通知书。
签订合同招标人与投标人根据招标文件和投标书的内容签署合同。
自此，整个招投标程序结束，进入下一步合同履行程序。
4、关注招投标文件的组成
招标文件和投标书及其相关的补充、修改和澄清是招投标的依据文件。投标书必须根据招标文件的规定做出实质性响应。因此在翻译过程中，必须高度关注招标文件的组成（composition），在对应的投标文件翻译中严格按照招标文件的规定组织投标书，并在投标书中采用与招标文件中一致的术语。
招标文件应向潜在投标人提供他们在准备有关货物和工程投标文件时所必需的所有信息。虽然招标文件的详细程度和复杂程度将随投标范围和合同的大小和性质的不同而有所不同，但它们一般都应包括：
l 招标公告投标邀请。
l 投标人须知。这是招标文件最重要的内容，包含了采购或工程范围（Scope）
等总体描述、语言、货币、法律、投标人合格性（Eligibility）、投标有效性（Availability）、投标保证金（Security）和履约保证金（Performance Security）、投标书的组成和准备、招标文件澄清（Clarification）、投标书的提交（Submission）、开标、评标标准（Evaluation Criteria）和方法、标书比较（Comparison）、中标通知（Notification of Award）和授予合同（Award of Contract）等条款的重要信息。
l 投标书格式。
l 合同格式、合同条款，包括通用条款（General Conditions）和专用条款（Special
Conditions）。
l 技术规格（Specifications）和图纸（Drawings）、有关的技术参数和规范等。
l 货物清单（List of Goods）或工程量清单（Bill of Quantities）。
l 交货时间（Delivery Time）或项目时间表（Project Schedule）。
l 必要的附件（Appendix），比如各种保证金的格式。
因此在准备投标书时，必须严格依照招标文件进行实质性响应（substantially response）。对于翻译来说，在投标书中运用招标文件中的术语并按照招标文件规定组织投标书也是一种实质性响应。投标书组成应包括：
l 投标函
l 投标担保（银行保函）
l 投标人资质信息
l 授权书
l 投标书，包括对招标文件的点对点应答
l 报价文件（Quotation）或工程量清单报价（Priced Bill of Quantities），包括投标报价说明、报价汇总、报价明细等
l 项目计划时间表
l 技术文件
l 投标书附录
总之，对于招投标文件的翻译切忌望文生义。公司的商务人员必须认真分析招标文件所面对的潜在投标人或者招标文件采用文本规范，系统地进行招投标文件翻译。
标书翻译是整个投标过程的重要一环。标书翻译必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书翻译也是投标商投标编制投标书的依据，投标方必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。译声翻译公司通过规范的翻译流程和严格的质量控制体系可以为广大客户提供专业的标书翻译服务。
1、了解招标方式
在不同的法规体系下，对招标方式（type of tendering）的规定不尽相同，归纳如下：
《世界银行采购指南》定义了13类招标/采购方式
- 国际竞争性招标（international comparative bidding）
- 有限国际招标（limited international bidding）
- 国内竞争性招标（domestic comparative bidding）
- 询价采购（shopping）
- 直接签订合同（direct contracting）
- 等等
《世贸组织政府采购协议（WTO GPA）》定义了3类招标方式：
- 公开招标（open tendering）
- 择性招标（selective tendering）
- 局限性招标（limited tendering）
《香港特别行政区政府采购》规则定义了4类招标方式
- 公开招标（open tendering）
- 选择性招标（selective tendering）
- 资格预审招标（prequalified tendering）
- 单一招标或局限性招标（single or restricted tendering）
《中华人民共和国招投标法》定义了2类招标方式
- 公开招标（open tendering）
- 邀请招标（selective tendering）
2、关于招投标主体及相关专业术语的翻译
招投标专业术语翻译是招投标文件翻译中比较容易混淆的内容，主要原因是由于tender (及其变体tenderer和 tendering) 和 bid （及其变体bidder和bidding）在英语词义上都具有招标和投标的双重含义，而且参考以上国际性文件，不同的文本对这两个词选取了相反的含义。
在《世界银行采购指南》中，招投标主体及相关专业术语如下：
- 招标人：tenderer
- 投标人：bidder
- 联营体：joint venture
- 招标代理：bidding agency
- 采购公告：procurement notice
- 招标公告：notification of bidding
- 招标文件：bidding documents
- 招标号：bidding no.
- 投标邀请：invitation for bids
- 招标资料表：bidding data sheet
- 投标人须知： instruction to bidders
- 招标附录：appendix to tender
- 投标保证金：bid security
- 履约保证金：performance security
- 投标书：bid
- 投标书的提交: submission of bid
- 开标：bid opening
- 评标：bid evaluation
- 授予合同：award of contract
- 中标通知：notification of award
而在《世贸组织政府采购协议（WTO GPA）》中，招投标主体及相关术语如下：
- 招标人：contracting party, contracting authority, employer
- 投标人：tenderer
- 招标文件：tender documentations, tender documents
- 投标邀请：invitation to tenders
- 招标公告：tender notice
- 招标资料表：tendering data sheet
- 投标人须知： instruction to tenderers
- 招标附录：appendix to bid
- 投标保证金：tender security
- 履约保证金：performance security
- 投标书：tender
- 投标书的提交: submission of tender
- 开标：tender opening, opening of tender
- 评标：tender evaluation, evaluation of tender
- 授予合同：award of contract
- 中标：award of tender
由此可见，在不同法规体系的招投标书中，对于专业词汇的使用具有较大区别，甚至招标和投标用词完全颠倒的情况。因此，在招投标项目文件翻译过程中，首先要对招标文件进行完整的分析，找出招标文件采用的是哪种文本规范或者招标文件需要按照哪种文本规范进行翻译。这样，就能准确把握其中的专业词汇，不至于在翻译过程中将招标及投标误译。其次，对于投标书（或投标文件）的翻译，应该严格遵循招标文件中采用的规范文本，投标书的词汇应与招标文件保持严格的一致，避免招标文件中招标人用tenderer一词而在投标书中将投标人翻译成tenderer之类的严重错误。在投标书中严格遵循招标文件的文本规范既体现了投标人对招标人的尊重，也是一种对招标文件的实质性的响应（substantial responsive），这对投标人能否中标有重大的影响。
3、熟悉招投标程序
虽然在不同法规体系下的招投标书文本规范有较大的区别，但在招投标程序方面基本是一致的。熟悉招投标程序对招投标书翻译的项目组织会有很大的帮助。一般公开招标或选择性招标的招投标程序如下：
招标公告/邀请招标人在报纸或者互联网等公众媒体上发布招标公告邀请不特定的法人或其他组织投标（适用于公开招标），或者以投标邀请书的方式邀请特定的法人或组织投标（适用于选择性招标）。
准备投标书投标人研究招标文件，准备投标书。
招标澄清招标人可自行对招标文件进行必要的修改和补充，或者根据投标人的对招标文件的疑问进行澄清。
提交投标书投标人在招标文件规定的截止日期前将投标书提交到招标文件规定的地点。投标书必须用信封密封，并盖投标人公章。在开标前任何投标书不得拆封，否则投标书被判为无效。
开标在招标文件规定的时间和地点，邀请全部投保人或其代表到场的情况下，招标人或招标代理公开开启全部有效的投标书，并现场宣布投标人名称和投标书报价等（唱标）。
评标/比较标书开标后，投标人组织评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法对全部有效的投标书进行评审和比较。投标人根据评标结果确定中标人，接受该投标人的投标书（投标人也有权决定不接受任何投标书）。在评标过程中，招标人可以要求投标人对投标书中的一些细节进行补充或更正，但不能对投标书做重大变更。
中标公告/中标通知书确定中标人后，投保人根据招标文件规定的日期和方式宣布中标人，如在刊登招标文件的公开媒体上发布中标公告（适用于公开招标），或者向中标人签发中标通知书并向未中标人签发未中标通知书。
签订合同招标人与投标人根据招标文件和投标书的内容签署合同。
自此，整个招投标程序结束，进入下一步合同履行程序。
4、关注招投标文件的组成
招标文件和投标书及其相关的补充、修改和澄清是招投标的依据文件。投标书必须根据招标文件的规定做出实质性响应。因此在翻译过程中，必须高度关注招标文件的组成（composition），在对应的投标文件翻译中严格按照招标文件的规定组织投标书，并在投标书中采用与招标文件中一致的术语。
招标文件应向潜在投标人提供他们在准备有关货物和工程投标文件时所必需的所有信息。虽然招标文件的详细程度和复杂程度将随投标范围和合同的大小和性质的不同而有所不同，但它们一般都应包括：
l 招标公告投标邀请。
l 投标人须知。这是招标文件最重要的内容，包含了采购或工程范围（Scope）
等总体描述、语言、货币、法律、投标人合格性（Eligibility）、投标有效性（Availability）、投标保证金（Security）和履约保证金（Performance Security）、投标书的组成和准备、招标文件澄清（Clarification）、投标书的提交（Submission）、开标、评标标准（Evaluation Criteria）和方法、标书比较（Comparison）、中标通知（Notification of Award）和授予合同（Award of Contract）等条款的重要信息。
l 投标书格式。
l 合同格式、合同条款，包括通用条款（General Conditions）和专用条款（Special
Conditions）。
l 技术规格（Specifications）和图纸（Drawings）、有关的技术参数和规范等。
l 货物清单（List of Goods）或工程量清单（Bill of Quantities）。
l 交货时间（Delivery Time）或项目时间表（Project Schedule）。
l 必要的附件（Appendix），比如各种保证金的格式。
因此在准备投标书时，必须严格依照招标文件进行实质性响应（substantially response）。对于翻译来说，在投标书中运用招标文件中的术语并按照招标文件规定组织投标书也是一种实质性响应。投标书组成应包括：
l 投标函
l 投标担保（银行保函）
l 投标人资质信息
l 授权书
l 投标书，包括对招标文件的点对点应答
l 报价文件（Quotation）或工程量清单报价（Priced Bill of Quantities），包括投标报价说明、报价汇总、报价明细等
l 项目计划时间表
l 技术文件
l 投标书附录
总之，对于招投标文件的翻译切忌望文生义。公司的商务人员必须认真分析招标文件所面对的潜在投标人或者招标文件采用文本规范，系统地进行招投标文件翻译。
标书翻译是整个投标过程的重要一环。标书翻译必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书翻译也是投标商投标编制投标书的依据，投标方必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。译声翻译公司通过规范的翻译流程和严格的质量控制体系可以为广大客户提供专业的标书翻译服务。
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问：如果翻译的稿件只有几百字，如何收费?
答：对于不足一千字的稿件，目前有两种收费标准： 1)不足一千字按一千字计算。 2)对于身份证、户口本、驾驶证、营业执照、公证材料等特殊稿件按页计费。
问：请问贵司的笔译范围？
答：笔译翻译又称人工笔头翻译, 既通过文字形式的翻译转换, 把源语言翻译成目标语言, 是当今全球经济发展, 政治文化交流的主要方式, 笔译通过文字展现方式, 使全世界上千种语言能够互通有无, 每天都有数以亿计的文字被翻译或转译, 笔译肩负着世界各国经济文化发展的重任, 是各国各民族的文化大使, 我们的笔译领域涉及十大类专业领域和五百多种不同的分领域。
问：是否可以请高校教师、学者或学生翻译？
答：绝对不能，风险自负。许多公司在寻找译者时，首先想到的是当地学校或大学的外语院系。有时，这种做法对于供内部使用的翻译可能有效，即，您只想了解文件大意，但对于正式的公司宣传材料、手册或者合同文档而言，这样做却风险极大。外语教学需要有特殊的技能，但这些技能却与翻译一篇流利、优美的文章所需的技能完全不同。让学生来做翻译看起来经济实惠，但风险更高，因为他们毫无实战经验，翻译出来的文件基本无法使用。
问：翻译交稿时间周期为多长?
答：翻译交稿时间与您的文件大小以及复杂程度有关。每个专业译者的正常翻译速度为3000-4000中文字/天，对于加急的大型项目，我们将安排多名译员进行翻译，由项目经理将文件拆分成若干文件，分配给不同的译员进行翻译，翻译后由项目经理进行文件的合并，并经统一术语、审校、质控、排版等翻译流程，最终交付给客户。
问：提供一个网站的网址，能够给出翻译报价吗?
答：对于网站翻译，如果您能提供网站的FTP，或您从后台将整个网站下载打包给我们，我们可在10分钟内给出精确报价。同时，只要您提供原始网页文件，我们会提供给您格式与原网页完全一致的目标语言版本，可以直接上线使用，省却您的改版时间。
问：为什么标点符号也要算翻译字数？
答：①根据中华人民共和国国家标准GB/T 19363.1-2003 对翻译行业服务规范的要求，中文字数统计是以不计空格字符数为计算单位的。标点符号算翻译字数是统一的行业标准。
②标点符号在不同的语种中，有不同的表达方式，例如中文的标点符号大多是全角的，英文的无特殊设置都是半角的，而且如果一句话或一段内容夹杂两种不同的语言，标点符号的规则就相对复杂，对于翻译文件来说，标点符号的部分也是很费时。
③另外，标点符号在句子中对句子语境等的限制因素，使得标点对句子、对译员翻译判断等起到一定的要求。所以，该部分也要计算在内。
④可能我们平时不是很注重标点符号，其实在文字表达中，标点符号的重要不亚于单字单词，一个标点符号可以改变全句话的意思，而我们的工作也是做到了这一点，保证每个标点符号的准确，保证译文表达的意思和原文一样。
问：需要与你们公司什么人接洽翻译业务呢？
答：我们公司采取专属客服服务模式。为企业客户配备专属客服，一对一沟通具体翻译需求，组建专属译员团队。
问：为何每家翻译公司的报价不一样?
答：大家都知道一分价格一分货，在翻译行业里更为突出，译员的水平是划分等级的。新开的翻译公司或不具备翻译资质的公司为了抢占市场，恶意搅乱，以次充好，低价吸引客户。
问：为什么数字、字母也要算翻译字数？
答：根据中华人民共和国国家标准GB/T 19363.1-2003 对翻译行业服务规范的要求，中文字数统计是以不计空格字符数为计算单位的。而数字、字母也是包含在其中。而对翻译公司来说，数字和字母也要算翻译字数的原因还包括以下两个方面：
首先，我们的收费都是根据国家颁布的翻译服务规范来收取翻译费用，对待收费我们都是统一对待的，其次，数字和字母也是文章中的一部分，特别是在一些商务文件中，数字就是文件的主题，所以也是一样要收费的。
另外，纯数字字母需要核对、录入，比翻译一个词语更麻烦，翻译是大脑里面概念形成的，而纯数字字母是要严谨的核对、录入才能实现的，这将会花费更多的时间，所以我们会把数字和字母也算成字数。
但是有一种情况除外，如审计报告里面那种数据很多而且又不需要我们翻译可以直接保留的，这部分我们可以不计算在内。
问：请问贵司每天的翻译量是多少？
答：我们公司最高翻译记录为一天翻译50万字。原则上我们会在约定的时间内完成，但是时间和质量是成正比的，慢工才能出细活，我们建议在时间允许的情况下，尽量给译员充足的翻译时间，以便交付优质的译文。
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