本地化翻译的特殊准则

　　本地化翻译人员需要在通用准则的基础上，对不同源文件格式的某些特殊规则予以特别的注意，以免给工程人员带来更多无谓的查错和纠错工作。

　　1、RTF/DOC 文件

　　■脚注：在RTF文件中，主题标题前通常会出现诸如#、$、K、+等符号，这些都是RTF文件中的不同脚注，只需翻译脚注中以$和K开头的字符串，保留其他字符串不变。

　　翻译$和K开头的文本时，可将光标放在英文字符串的第二个字母或第二个单词上，开始键入汉字，待整句翻译完毕后，再小心删去中文文本前后的英文字符。

　　翻译时请留意：

　　·以$开头的字符串的翻译必须与正文中相应的标题一致。

　　·以K开头的关键字的翻译应与所对应的正文相符。

　　·各关键字之间的英文逗号和分号(有时还有一个半角空格)均应保持原文格式，不能转换为相应的中文符号。

　　·格外注意不要删除其中的任何条目，包括$、K、#、+、!和*等符号、脚注和页码。

　　·如果万一不小心更改或删除了任何条目，不能只是简单地键入被删条目，正确的方法是在翻译之前，从英文源文件复制包含相应脚注的源文本并粘贴到删除处，替换已被破坏的文本;或是记录下文件名、页码和可能被更改或删除了的条目，并向项目经理或语言经理报告。

　　■跳转：

　　RTF文件中带有绿色单行或双行下划线的条目为跳转文字，翻译时应只翻译跳转说明文字本身，且需保持格式完整。其后所带的具体链接和弹出窗口为隐藏文字，不可翻译，否则便无法实现跳转。点击该跳转条目之后出现的主题标题可能出现在不同的地方，因此翻译时需注意一致性。

　　·在Windows帮助中，无论英文中的句号是放在正文和链接之后，还是放在正文和链接之间，翻译时均应将句号放在正文和链接之后。

　　示例：

　　This rectangle is called a selection box glos selection box.

　　这个矩形称为选取框 glos selection box。

　　The graphic objects you create called vector graphics.glos_vector_graphics Vector graphics use mathematicallydefined curves and line objects to represent shapes.创建的图形对象称为矢量图形 glos_ vector_graphics。矢量图形使用数学定义的曲线和直线对象来描述形状。

　　在HTML帮助中，当鼠标指向跳转文字时所显示的提示文字应与该跳转文字相符。

　　2、FrameMaker 文件

　　关于FrameMaker文件转换而来的RTF文件的翻译，到翻译文档的准备时，已对相关重要事项做了较为详尽的介绍，简要概括为以下三点：

　　·标记必须成对移动。

　　·Ancillary.rtf或 Ancill.rtf文档的处理。

　　·有些黑体标记需按中文习惯代之以引号。

　　3、HTML/XML文件

　　HTML/XML文件通常转换为RTF和TTX文件格式。它具有专门的标记语言，且所有标记都是成双成对出现的(如、、)。而一对标记之间包含的文本，正是需要翻译的内容。但在RTF文档中，并非所有的文本都需要翻译，需要根据标记来判断哪些文本需要翻译。使用 TagEditor 翻译TTX文件时，除了为符合中文语序而适当调整标记位置之外，只需关注可译的文本本身。翻译中以下几点值得注意：

　　·由于HTML标记的属性，无论何时需要移动字符串，都要将其连同前后的一对标记一起移动。

　　·如若不清楚标记的含义，可参考项目经理提供的HTML文件或实际链接，查看标记在浏览器中是如何显示的。

　　4、PPT文件

　　对于翻译人员来说，PowerPoint演示文稿最大的挑战在于内容本身。这种格式的文档通常言简意赅，无上下文环境，但可见度极高，因此翻译的质量关系重大。从另一方面来说，这也是检验翻译质量的一个极好途径。翻译此类文档时，应尽量从多方面了解背景资料，结合源PPT文件中的图表图片等帮助理解，力求体会文字背后的准确含义。确定字符串的实际含义之后，再仔细推敲用词以及适当的语言风格，以同样简洁精炼的文字传达原意，同时保持界面美观，长短适宜。