本地化翻译通用准则概述

　　本地化行业中常见的各种组件(如手册、联机帮助和软件等)通常为RTF/DOC文档、FrameMaker 文档、HTML/XML 文档或PowerPoint等文件格式。无论翻译文件的源格式如何，以下这些“放之四海而皆准”的准则都同样适用。

　　1、准确性·所有内容均需正确翻译，没有误译、漏译和过译，以忠实地反映原文的内容和软件的功能。如果有删减或增添(指内容意义上的增删，不包括文字润色方面的增删)，必须根据本地化后软件与原英文软件之间的具体差异而定。

　　·译文中没有错别字，且译文应力求准确，避免含糊或容易引起歧义的表述。

　　·翻译完成后，应删除原英文，不得有残留的英文字母、词语或标点。

　　·文档中的相互参考，如章节号、页码和说明等，均需准确一致。

　　·章节的标题、产品名、手册名、帮助主题/跳转文字、脚注、图表和表格等的翻译均需正确无误且前后一致。

　　2、词汇

　　普通词汇和界面词汇的翻译均应遵循项目专用的术语表。·如果专用术语表对某些词提供了一种以上的翻译，应根据上下文环境选用最确切的翻译，不要生搬硬套术语表。如有疑问，请向项目经理或客户提出。

　　·凡文档中出现的界面词汇，应与软件中界面词的译法一致;·同一词汇在相同情况下的译法，应在上下文及同一项目的各文件间保持一致。

　　·对于术语表中未包含的技术性词汇，应采用业界最通用的译法。·对于中文中的同义异形字词，提倡使用新版《现代汉语词典》中首选的字词或惯用的写法。

　　·避免使用生僻的方言词语。

　　3、语言表达·译文的文法和表达方式应符合中文的规范和习惯，避免生硬的直译。·在不影响准确性、可读性的前提下，译文应力求精炼，不堆砌辞藻;可有可无的字词尽量删去不用。·叙述应简明平实，通顺流畅，易于理解。原文中较冗长繁琐的句子，应按中文的习惯采用多个简短的句子进行表述。

　　·不同性质和用途的文档宜采用不同的风格：软件安装和运行中出现的指导信息、提示以及用户界面应简明易懂;联机帮助、手册应亲切友好;宣传材料、网页应注重语言修饰;培训光碟旁白应使用谈话性质的语句结构和用语，以符合目标用户的语言习惯。·技术性文档尽量使用无人称句。

　　·译文的用词和语气应避免带有对以下受法律保护状况的歧视：性别、年龄、种族、职业、婚姻状况、宗教政治信仰、政党、国籍、贫富以及身体残障等。

　　4、格式·字体中文字体一般使用简体宋体或客户指定字体和大小，不翻译的英文部分以及数字、符号等的字体一般与原文保持相同。

　　·需特殊处理的项目

　　其他如公司名称、产品或组件名、文件、路径或URL的名称、英文缩写、程序代码(包括注释语句)、操作按键、实际输入的英文等都无需翻译;手册名或书名加书名号，章节和附录使用中文双引号。

　　■间距：

　　若使用Word进行文字处理，则Word会自动处理中英文及各种符号之间的距离。但仍需要注意遵守以下几项原则。

　　·汉字与半角字符(外文字母、数字、半角标点符号等)之间应加一个半角空格。

　　·全角标点符号(包括中文括号)与前后任何字符之间均不加空格。·斜体字符与后面紧邻的字符(不包括标点符号)之间要加一个空格。

　　示例：

　　English:

　　At a network drive, enter MAP DEL drive letter:.

　　where drive letter is a letter from H to Z.

　　中文：

　　在网络驱动器位置输入命令 MAP DEL 驱动器字母：，其中驱动器字母为H到Z之间的一个字母。

　　■英文

　　·英文应使用半角格式，不翻译的英文部分应保留原格式。

　　·当一行的结尾为英文单词时，原则上应保留该单词的完整而不应断开。若考虑到美观因素而要加以断开时，请查阅可靠的英文字典，根据所标示的音节断开，并以半角的连字符号接于前段之后。对于文件名、电子邮件地址、网络地址、网络路径、产品名、公司名、商标和注册商标，均不应加以断开。

　　·中文中有未翻译的英文单词或英文缩写时，原则上宜将其首字母改为大写，并将名词的复数形式还原为单数形式。

　　示例：

　　English:

　　This product is shipped with several CD-ROMs.中文：本产品随附了若干个CD-ROM。

　　调用格式/变量

　　调用符号(一般用%s表示)和其他文字之间应加入一个半角空格。软件中的变量若带引号，翻译时需将英文引号改为中文双引号。变量顺序的处理：这一点在上一章谈到软件部分的翻译准备时已经详加阐释。基本原则是：如果句子中存在两个或两个以上变量且表示方法相同时，翻译时必须保持变量的原有顺序。

　　示例：

　　English:

　　Check for new mail on %s in folder %s.

　　错误译法：在文件夹%s里检查%s上的新邮件。

　　正确译法：检查在%s_ 上的新邮件(位于文件夹%s)。

　　■标点符号

　　标点符号分为半角符号和全角符号。中文标点的使用按照一般惯例，即句号、问号、感叹号、逗号、顿号、分号和冒号不应出现在一行之首;引号、括号和书名号的前一半不应出现在一行之末，后一半不应出现在一行之首。

　　5、地名和人名

　　地理名词的处理往往涉及到国家的政策，一定要慎重对待。如需翻译，国内外地名应以中国地图出版社最新的地图和地名录为准。国外名人的中文译名应以《辞海》和《中国大百科全书》为准。