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项目策划是一种具有建设性、逻辑性的思维的过程,在此过程中,总的目的就是把所有可能影响决策的决定总结起来,对未来起到指导和控制作用,最终借以达到方案目标。它是一门新兴的策划学,以具体的项目活动为对象,体现一定的功利性、社会性、创造性、时效性和超前性的大型策划活动。
美国哈佛企业管理丛书认为:“策划是一种程序,在本质上是一种运用脑力的理性行为。”策划是以人类的实践活动为发展条件,以人类的智能创造为动力,随着人类的实践活动的逐步发展与智能水平的超越发展起来的,策划水平直接体现了社会的发展水平。生产力的进步推动社会的发展,社会的发展同时必然要求策划也随之发展,而策划的发展又依托于人类智能创造的提高,社会越发展,人类的智能创造力越丰富,策划的水平也就越高。由此可见,社会的发展造就了策划的历史,策划是社会发展文明化的必然产物,必将随着人类文明的高度发展,走入科学策划阶段。
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在一系列前期工作结束后,应着手编写项目策划书。项目策划书的主要构件有以下几项:
1)封面 A、策划组办单位; B、策划组人员; C、日期; D、编号。
2)序文 阐述此次策划的目的,主要构思、策划的主体层次等。
3)目录 策划书内部的层次排列,给阅读人以清楚的全貌。
4)内容 策划创意的具体内容。文笔生动,数字准确无误,运用方法科学合理,层次清晰。
5)预算 为了更好地指导项目活动的开展,需要把项目预算作为一部分在策划书中体现出来。
6)策划进度表 包括策划部门创意的时间安排以及项目活动本身进展的时间安排,时间在制定上要留有余地,具有可操作性。
7)策划书的相关参考资料 项目策划中所运用的二手信息材料要引出书外,以便查阅。 编写策划书要注意以下几个要求:A、文字简明扼要; B、逻辑性强、巨序合理;C、主题鲜明;D、运用图表、照片、模型来增强项目的主体效果;E、有可操作性。