日照公证翻译-日照涉外公证翻译-日照法语翻译-出生公证书的法语翻译

我们知道，公证是由国家公证所从事的法律活动，其必须由国家专门设立的公证机构和公证人员依据法律程序来办理。公证书则是公证处为当事人出具的具有特殊法律效力的证明文书，是司法文书的一种，有证据效力、强制执行效力和法律要件效力，其作用是为我国公民、法人和外国有关部门提供可信赖的证据，以维护当事人 的合法权益。因此，公证书有其固定的格式和术语，我们在对外翻译时，更需注意它的规范性，以反映我国法律的权威和我国翻译的水平。

但据笔者的 接触和了解，现在的法语公证书翻译并不规范，甚至有些混乱，在一些城市中，有的还是直接由当事人找人来翻译。而在这些翻译中，我们看到，一些是在校法语专业学生的习作，一些是网上下载他人公证书的修改，一些是中介懂英语工作者的成果……真的是莨莠不分，甚至是错误百出。

笔者认为，在现今国际化的趋势下，开展的对外活动应该符合国际惯例，与世界接轨，因此在公证书的对外翻译中，需参考相关的译入国文献，适当参照它们的内容、格式和文字来进行翻译（恒齐、隋云《商务应用文的英译应与国际接轨》）。同时，在“忠实”原则上，体现我国公证书固有格式和特征，做到内容上准确 （信），语言及形式上规范（达），表述上流畅（雅）。

在这里，本文仅就出生公证书的法语翻译进行考察，举例分析。

我国出生公证大多为以下形式：

出生公证书

（2003）湘证字第4315号

兹证明姜笑（女）于一九八四年十二月二十一日在湖南省长沙市出生。姜笑的父亲是姜迅。姜笑的母亲是童桂花。

中华人民共和国湖南省公证处

公证员：张天

二零零三年六月六日 　

让我们来看看两个法语版本译文：

（例一）

CERTIFICAT NOTARIE DE NAISSANCE

(2003)Xiang Zheng Zi No.4315

On certifie que Jiang Xiao (féminin) est née le 21,décembre 1984 dans la ville de Changsha du Hunan. Son père est Jiang Xun et sa mère est Tong Guihua.

Bureau de Notarial de la province du Hunnan , R.P de Chine

Notaire : Zhang Tian

le 6 juin 2003

（例二）

Extait d’acte de naissance

Référence (2003) Xiang Zheng Zi No.4315

Il est certifié que Jiang Xiao,féminin , né le 21 Décembre 1984 à la ville de Changsha. Le père de Jiang Xiao se nomme Jiang Xun. La mère de Jiang Xiao se nomme Tong Guihua..

Le notaire : Zhang Tian

Notaire de l’Office notarial de la Municipalité de Changsha, Province du Hunan République populaire de Chine

Fait le 6 juin 2003

现对这两个译文进行分析：1) 作为标题，汉文本中为“出生公证书”，其字号大于文本内容，有突出醒目作用，因此，我们在翻译成外文时，标题字母应全部大写。在法语中，出生证明为 “certificat de naissance ”或“acte de naissance”，例二中的“Extait d’acte de naissance”，则为出生证明抄件的意思。要翻译出“出生公证”，必须在certificat或acte之后加上notarié (adj.)一词，表示“被公证过的，由公证人作成的” 。

2) 下一行的汉语简写是根据所在省的简称来定的，如在湖南为“湘证字”，在浙江为“浙证字”等，因为这些省名以及编排是中国特有的，所以只需按汉语拼音译过去即可，并在后面带上此公证书的编号。翻译中，有一项最重要的原则就是“忠实”原则，它要求译文不仅要忠实传达原文的内容，而且要忠实原文的固有格式，因此，在例二中，添加Référence一词没有必要，反而破坏了原文的固定形式。

3) 只有具备法律资格的专业公证人员才能对有关材料进行审核认证，并在所公证书上签署其姓名和职位。Soussigner 一词为“签名，签字”，它的形容词为soussigné ,e 表示Qui a mis son nom au bas d’un acte ,签名于下的。因此在Je soussigné(e) 之后，需带上公证员(我)的姓名职位。还有一点须说明，在涉外翻译公证书时，开头都必须标明公证员的姓名和职位，这是国外法律公证文本的格式要求。在例一中，采用了泛指代词“on”，表示任何人，大家 ..... 显得极为不规范不正式；同样在例二中，il est certifé que...的被动句句型，是“被证明..... ”的意思，公证员是去审证文件，哪里可能采用被动句型呢？

4) 法语名词及形容词都有阴阳性数之分，因此在翻译时务必注意性数的配合。在例二中，姜笑标明是女的(féminin),却在后面使用了出生的阳性形容词 (né)。而且大家稍留意一下Il est certifié que Jiang Xiao,féminin , né le 21 Déscembre 1984 à la ville de Changsha这句话，即会发现这是句错句，因为根本就找不到谓语。此外，在出生时期上，两个译文中均出现错误，一日期和月份之间不用逗号，二月份首字目不用大写，想必这都是从英语中袭用过来。

5) 公证书是司法文书的一种，其对语言的要求是，简洁明了，拒用含糊不清的字句。在例二中，对“姜笑的父亲是姜迅。姜笑的母亲是童桂花。”两句话的翻译是 “Le père de Jiang Xiao se nomme Jiang Xun. La mère de Jiang Xiao se nomme Tong Guihua.”完全是生搬硬套的直译，且其法语表述相当冗赘。“se nommer”在法语中有以下这几种含义：1.说出自己的名字；2.名为…,名字叫…；3. 互报姓名。因此，在这里，如将译文回译成汉语，我们则将得到“姜笑的父亲名叫姜迅。姜笑的母亲名叫童桂花。”，与公证原文内容有出入。例一中对这句话的翻译虽然是正确的，但是从整体译文来看，文字组织不够精练。

6) 法语公证书落款项中，一般先写公证时间和地点，其次才是公证员的姓名。然而对照我国公证书写格式，二者有些差异，在这种情况下，我们仍然按照“忠实”原 则，先翻译公证单位，然后公证员签名，最后表上公证时间。“公证处”在法语中可以用“Bureau du Notariat”或“Office Notarial”来表示，notariat n.m. (集)公证人，notarial,e adj.公证的，公证人的。最后，在公证时间上，前写上“fait le …”表示在...时间上做的。

一、公证书可译作“Notarization”或“Notarial Certificate”。

个人认为一旦某一特定公证处采用其中的一种译法，一般不应做改动。

涉外公证翻译工作量最多的往往是：毕业证公证书（Notarization of Diploma）、学位证公证书（Notarization of Degree Certificate）、成绩单公证书（Notarization of Academic Transcription）、亲属关系公证书（Notarization of Family Relation）、婚姻状况公证书（Notarization of Marital Status）、无刑事犯罪记录公证书（Notarization of No Record of Criminal Offense）、及（涉外）收养公证书（Notarization of Adoption）等。当然，在实践工作中，以上各分类标题都可笼统地译为：“Notarization”或“Notarial Certificate”。

翻译标题时应注意以下问题：

1. 标题中不用引号（Quotation Marks）及句号（Periods）；
2. 标题要在公证书上方中央位置（Center Top）；
3. 公证书标题必须全部大写（Capitalize All Letters）或大写标题中每个单词的第一个字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；
4. 标题中的冠词（Articles）及少于5个字母的连词（Conjunctions）、介词（Prepositions）不应大写，除非位于句首；
受公证书类型限制，在公证书标题中一般不会出现象“Between”这样长的连词或介词。

此外，公证书标题的翻译应追求准确、简洁。比如有的公证员将“亲属关系”译为“Relationship”，但是个人认为用“Relationship”不如用“Domestic Relation ”或“Family Relation”准确；有的公证员将“毕业证”译作“Graduation Certificate”，这就不如用“Diploma”简洁。还有，在译“学位证公证书”时如采用《英汉-汉英双向法律字典》中“学位证书（Diploma）”的译法显然会造成与毕业证表达上的混乱。那么，能否区别对待？比如说具体称之为“文科学士学位公证书”（Notarization of B.A. Degree）或“理工科硕士学位公证书”（Notarization of M.S. Degree）等等。“婚姻状况公证书”的翻译也应依据具体情况分别作“离婚公证书”（Notarization of Divorce）及“未婚公证书”（Notarization of Being Single）诸如此类的细分。

二、 公证书正文即公证词的翻译（The Translations of the Body Part）。

1. “兹证明”的翻译
我国公证书公证词多以“兹证明……”开头，其英文翻译（English Equivalent）应该是：“This is to certify that…”。
2. 公证词翻译应忠实于原文（Conformity）
我曾在翻阅卷宗时发现如下译文：
This is to certify that Wang, who is male and was born on May 1, 1964, and Hao, who is female and was born on October 19, 1965, registered marriage on October 1,1992 at the registration office of Civil Affairs Department, Hohhot, Inner Mongolia.
这篇译文的缺陷之一在于时态。笔者认为“Registered”一词为动词的过去式，表明的是过去发生这一登记结婚的事实而不能证明现在的婚姻状况是离异（Divorced）、丧偶（Widowed）还是分居（Separate）。这样便不能满足法言法语的周密性、准确性要求。因此，笔者认为将时态该为现在完成时态，以表达“一直持续到现在的状态”要妥一些。缺陷之二在于译文不够简洁。建议该为：
This is to certify that Wang (male, born on May 1, 1964) and Hao (female, born on October 19, 1965) have been married since on October 1, 1992 at the registration office of Civil Affairs Department, Hohhot, Inner Mongolia.

还有，有的公证员在翻译诸如毕业证公证书时，将《毕业证》等按照中文的习惯在翻译中加上书名号，使人觉得十分滑稽。我们知道在英语中是没有书名号的，在严肃的公证文书翻译中出现这样的错误是很可笑的。正确的方法是将汉语中应该加书名号的部分斜写（Italicized）、划下划线（Underlined）或大写（Capitalized）。

三、涉外公证书的落款（Close）

涉外公证书译文正下方须注明：
1. 公证员（Notary）姓名和签名（Signature）或盖章（Stamp）；
2. 公证处名称及盖章；
3. “中华人民共和国”（The People’s Republic of China）字样；
4. 日期。日期的格式一般为月/日/年。

此外，在出国留学经济担保（Affidavit of Financial Support）中通常有担保人（Financial Sponsor）如下誓词：
I certify that I will provide tuition fees, living expenses for my son Lee during his stay in the United States. If he requires any further monetary assistance, I will provide this as well.

通常，公证处需要担保人出具财产证明或银行存款证明（Bank Savings Statement）。所有这些均附于公证材料后。在涉及财产证明时，有时会遇到个体工商户（Individual Business）的营业执照（Business License）。在逐项翻译中会遇到如“某某市/县工商行政管理局”印章。笔者认为不应译作“Commercial and Industrial Administration Bureau of City (Prefecture) /County x”，而应译为“x City (Prefecture)/County Administration of Industry and Commerce”。因为，“Administration”一词本身便有“executive branch of a government”的意思，即“行政机关、局（署）等”。

有时，公证机关还对材料的译本的真实性和可靠性予以公证，即“翻译件与原件一致公证”（Notarization of the Conformity of Translated Copy and the Original）。最后一点，在涉及“毕业证书公证”时，最后一句通常是：“原件上的校长某某某和毕业学校某某大学之印签均属实”。周帮友老师的实用英语应用文大全中将“属实”二字译为“Genuine”。笔者认为通译该是“Authentic”。因为“Authentic”一词在法律英语中常用。比如：“作准证书”是“Authentic Instrument”，“作准文件”是“Authentic Document”及〈麦克米伦字典〉中将“Authentic”一词解释为：“being what it purports to be”，并且给出了一个搭配例子即：“an authentic document”；而且，还有的书中，将“公证书”译为：“Authentic Deed”或“Authentic Act”。由此可见，用“Authentic”一词更准确一些，更与公证书语言靠近一些。现将上面一句汉语译出以供参考："Both the signature of President xxx and the stamp of the graduation School yyy University are found to be authentic."

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